07kwiecień

Q & A: Recruitment

  1. What does support of an agency involve in terms of recruitment?

We carry out the entire recruitment process from beginning to end. At the beginning we receive the profile of the candidate sought from the company. Then, using the available tools, we look for candidates who meet the specific requirements and have specific competences. We conduct a telephone interview, and then if it is included in the package – we meet with a potential candidate during the recruitment interview. If in our opinion the candidate meets certain requirements and also his/her characters seems consistent with the company’s values, we write and send a recommendation to the customer. The customer decides if they wish to meet the candidate. The next step is to arrange a meeting of the candidate with a company representative at a specified time and date. After the meeting, the customer decides whether the person meets their expectations and wants to hire him/her.

The number of recommendations sent depends on the package chosen by the Company. If the company wants to hire a candidate, employment conditions are set. At this stage, the role of the agency ends.

  1. How does your recruitment process look like?

We recruit and look for candidates using various tools. The scope of activities is dictated by the package selected by the customer (Company) upon signing the order. Available options include a package of advertisements on various websites with job advertisements, direct search and even headhunting.

  1. What methods do you use when looking for an employee??

We use methods indicated in a given package, i.e. the advertisement package, direct search, headhunting.

  1. How soon can you find an employee for us?

We try to send the first candidate within the first 7 days of starting recruitment. The whole process depends on the type of recruitment, industry specifics and the scope of requirements that the customer wants the potential employee to meet.

  1. Do you specialize in a specific level?

We support companies at various levels. From the lowest, such as production workers to the highest levels, such as presidents, directors. However, we are more often looking for middle and senior employees.

  1. How do you differ from other agencies?

As Profesja in addition to supporting companies in recruitment – we conduct internal audits, and after examining the needs, we can train employees. We offer soft commercial trainings on a wide range of topics. In addition to these two specializations, we also deal with EU projects and help companies go through the BUR (base of development services), where trainings can be financed from EU funds.

  1. What does a success fee mean?

This means that for activities related to a recruitment process, invoices are issued only after the order has been completed, i.e. after the actual employment of our candidate at the customer’s company.

  1. What is your guarantee?

Our guarantee is part of the recruitment process. Depending on the position and the recruitment package selected, after hiring our candidate, the customer is entitled to a guarantee of varying lengths for the service. If the candidate is dismissed within a certain period of time, leaves, quits his/her job for reasons not attributable to the employer, the company has another candidate guaranteed at the rate already paid. The condition for the guarantee to be implemented is a paid invoice for the service within the prescribed period.

  1. What does its length depend on?

The length of a guarantee depends on the recruitment package selected and the level of the position.

  1. Where do you look for potential employees?

First, we search in our database, as well as on social media: LinkedIn, Goldenline, Facebook, we place ads on websites with job offers, and if it is to be headhunting, we search for companies from the industry and talk with their employees about the possibility to consider a job offer from our customer.

  1. Can you help during an interview and selection of the right candidate at a later stage??

If the package provides for it, we can participate in the interview at the customer’s facility. Our recruiter provides support in the selection of an employee.

  1. We have never recruited employees. We do not know what the process involves. Can you deal with the whole process?

Of course. We offer a package that provides complete recruitment from searches to final participation and support during the final selection of a future employee.

07kwiecień

Q & A: Projects

  1. Where to look for information about ongoing projects?

Information on currently ongoing projects can be found at the website of Grupa Profesja:

https://grupaprofesja.com/dofinansowania-unijne/embed/#?secret=qhalsH7phq

and on the websites of our partners:

– Fundacja Partycypacji Społecznej (Social Participation Foundation): https://fundacja-spoleczna.pl/projekty/

– Międzynarodowa Szkoła Przedsiębiorczości (International School of Entrepreneurship): http://wsp.szkola.pl/

– Regional Centre for Social Policy: https://rops.poznan.pl/nasze-projekty/

  1. What criteria should be met to become a project participant?

Access criteria for eligibility for participation in a given project are different for each implemented project, due to additional scoring when a candidate for a project participant fulfils the following premises:

Basic criteria:

  • An unemployed person registered in the Poviat Labour Office
  • An unemployed person not registered in the Poviat Labour Office
  • A professionally inactive person
  • People at risk of poverty or social exclusion
  • Beneficiaries of social assistance benefits in accordance with the act of 12.03.2004 on social assistance or eligible for the aid of social assistance centres

Additional scoring criteria:

  • A person taking advantage of the Food Aid Operational Program (FA OP).
  • A person with a disability with a significant or moderate degree of disability, a coupled disability or people with mental disorders including intellectual disabilities and people with pervasive developmental disorders.
  • People who meet the conditions of poverty, experiencing multiple social exclusion understood as exclusion due to more than one condition.
  1. What documents should be completed to take part in a project?

All recruitment documents and regulations for participation in a given project are also available on the project website in the enlarged print version for visually impaired or blind people.

Required recruitment documents:

  • Application form,
  • Declaration of participation in the project,
  • GDPR statement attachment No. 8,
  • Project agreement,
  • Template of the statement confirming taking advantage of the FA OP,
  • Other statements.

Additional required certificates:

  • Certificate from the Poviat Labour Office on registration as an unemployed person,
  • Disability certificate for review.
  1. Where and in what form should recruitment documents be submitted to qualify for participation in a given project?

Persons interested in participating in a given project may report their willingness to participate in the project:

  1. a) personally delivering recruitment documentation to the project office,
  2. b) filling out the recruitment documentation during the information meeting,
  3. c) by email to the address of the project office,
  4. d) completing the recruitment documentation and sending it by post, courier to the address of the project office.
  5. What forms of support are implemented under the project?

Individual support:

  • Individual career counselling,
  • Individual psychological counselling,
  • Individual job placement.

Support – soft skills:

  • Training: Social Competence Training (3 days for 6 hours),
  • Training: Motivational training (2 days for 6 hours),
  • Workshop with a vocational counsellor (1 or 2 days for 6 hours).

Professional activation:

  • Vocational courses – qualifying in accordance with the Individual Action Plan,
  • Vocational internships lasting at least 3 months.

Social activation:

  • Artistic integration workshops.
  1. Are all forms of support in the project mandatory?

Participation in all forms of support is usually optional and is governed by the rules of participation in a given project, which is prepared for each project individually.

  1. Do I have to pay to participate?

Participation in all projects implemented by Grupa Profesja is free of charge.

06kwiecień

Q & A: Schulungen

  1. Unsere Vertriebshändler verkaufen gut, aber sie können nicht auf ein höheres Level steigen/ sie können den Preis nicht verteidigen/ sie können keine neuen Kunden gewinnen oder die bereits gewonnenen Kunden behalten. Wie kann man sie schulen?

Der Schulungszyklus The Challenger Sales ist eine großartige Lösung. Der Verkauf im Challenger-Modell basiert auf drei Voraussetzungen, nach denen es zu einer Effizienzsteigerung im Verkaufsprozess kommt:

  • Teaching – der Verkäufer mit dem Challenger-Profil als “Provokateur und Lehrer” zeigt seinem Kunden sein eigenes Geschäft aus einer neuen Perspektive, bildet den Kunden aus, erklärt Verfahren und zeigt Raum für Entwicklung oder Einsparungen auf.
  • Tailoring – der Challenger passt seine Botschaft an, indem er sie mutig definiert und sich an das Metaprogramm des Kunden anpasst. Er verwendet psycholinguistische Kommunikationstechniken und stellt sicher, dass jede Information “wichtig” ist und vom Empfänger in Erinnerung behalten wird.
  • Takingcontrol – Der Verkäufer ist aktiv in den Verkaufsprozess eingebunden. Wegen des Wertes, den er dem Kunden zur Verfügung stellt, scheut er sich nicht, über Geld zu sprechen. Er kann auch mit dem Kunden streiten. Ihre Beziehung ist stark auf partnerschaftlicher und geschäftlicher Basis. Der Verkauf wird nicht zeitlich verschoben.
  1. Unsere Mitarbeiter sind nicht engagiert. Wie können wir das ändern?

Heutzutage wechseln Arbeitnehmer recht häufig den Arbeitgeber, sie wechseln gerne zwischen Unternehmen. Solche Migrationen sind für viele Organisationen eine echte Qual. Es geht vor allem darum, dass die Stabilität der Beschäftigung für die ältere Generation von Arbeitnehmern wichtig ist, sie wollen viele Jahre in einem Unternehmen arbeiten können. Wir haben es heute mit einem Angestelltenmarkt zu tun, so dass sich die junge Generation an ihrem Arbeitsplatz recht sicher fühlt und sagt, sie könne schnell eine neue Stelle finden. Außerdem suchte man früher nach einer Arbeitsstelle, wo Ruhe und Stabilität garantiert waren, und heute – nach Entwicklung und Wertschätzung.

Daher sollte sich die Kultur des Aufbaus von Mitarbeiterengagement in die Organisation einschleichen und von Managern verstärkt werden. Als hilfreich erweisen sich Systemeinstellungen, die darauf abzielen, die Ursachen des Problems zu erkennen, die Dynamik eines bestimmten Falles zu verstehen und einen wichtigen Schritt in Richtung einer optimalen Veränderung zu machen. Es ist wichtig, dass diese Workshops zu einer systemischen Sichtweise eines bestimmten Themas im Hinblick auf die Interdependenzen und Beziehungen zwischen den Mitgliedern eines bestimmten Systems beitragen: Familie, Personengruppe oder Unternehmen und Organisation.

  1. Wie motiviert man Mitarbeiter?

In vielen Organisationen ist das System der Mitarbeitermotivation ein anderes. Die Formen des Aufbaus von Arbeitnehmerbeteiligung ergeben sich aus den Bedürfnissen des Unternehmens, daher ist es ratsam, dass der Manager eine mobilisierende Haltung einnimmt und über Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Gute Zusammenarbeit ist ein Ergebnis wirksamer Kommunikation. Unterstützung und Respekt sind die Grundlage für gesunde Arbeitsbeziehungen. Ein professioneller Manager sollte das Team stets über wichtige Erkenntnisse auf dem Laufenden halten. Während der Schulung “Wie man ein Team leitet?” erlangt der Teilnehmer praktische Fertigkeiten im Teammanagement und Umgang mit Krisensituationen.

  1. Ich bin zum Leiter befördert worden. Wie leitet man ein Team?

Manager zu sein, ist eine große Verantwortung. Zunächst einmal müssen Sie die Fragen beantworten: dass Sie wichtige Entscheidungen treffen und volle Verantwortung dafür übernehmen können, und dass Sie nein sagen können, auch wenn alle ja sagen. Schwierigkeiten treten sicherlich dann auf, wenn der Manager vor kurzem selbst Teammitglied war und die Mitarbeiter mit Eifersucht reagieren, ihn nicht ernst nehmen, ihn abwimmeln.

Zunächst sollte das Team zur Zusammenarbeit ermutigt werden. Eine gute Kommunikation ist hilfreich, alle sollten wissen, welche Aufgaben sie haben, was ihr gemeinsames Ziel ist, warum sie es tun sollten und wie die Projektfrist aussieht.

Zweitens ist eine praktische Ausbildung in der Entwicklung von Managementfähigkeiten erforderlich.

Drittens sollte der Manager die Beziehung einschränken oder sogar abkühlen, damit sich das Team distanzieren kann. Denken Sie daran, keine engere Beziehung zu einer Person zu zeigen, da der Rest dies als eine Form der Begünstigung ansehen wird.

Das Wichtigste ist jedoch, das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen, indem man ihre Beiträge und Ideen schätzt und ihnen hilft, ihre Talente zu entwickeln, indem man ihre interne Motivation stärkt und ihr Engagement fördert.

  1. Wie organisiere ich mein eigenes Arbeitssystem?

Theoretisch hat niemand ein Problem damit, seine Arbeitszeit selbst zu organisieren. Schließlich kann jeder die Reihenfolge aller Aufgaben, die an einem bestimmten Tag erledigt werden sollen, selbst bestimmen. Um jedoch sicherzustellen, dass ein bestimmter Tag nicht nur ein festgelegter Plan im Kalender bleibt, sollten Sie die Teilnahme an der Schulung in Betracht ziehen: “Kontrollieren Sie Ihre Zeit.” Während dieser werden Sie herausfinden:

  • Was ist Zeitmanagement und was ist der Unterschied darin, sich selbst in der Zeit zu managen; Sie werden die wichtigsten Theorien und Methoden des Zeitmanagements kennen lernen und lernen, wie Sie entsprechend Ihren Werten und Bedürfnissen Pläne vornehmen können;
  • Was sind die Managementinstrumente, d.h. Sie werden herausfinden, wie einfach und effektiv Sie Ihre Zeit am Arbeitsplatz und zu Hause organisieren können – und so Ihre eigene berufliche und persönliche Effektivität steigern;
  • Was sind die praktischen Methoden, und darüber hinaus werden Sie dank der Ausbildung lernen, nach den Prinzipien der Work-Life-Balance zu leben. Sie werden Ihre persönlichen Barrieren und Zeitfresser identifizieren. Sie wissen, wie Sie Ihre Ziele planen und wie Sie sie in den Kalender eintragen können. Sie werden effektiver werden – scheinbar mehr Zeit haben.
  1. Welche Möglichkeiten gibt es, Stress zu reduzieren?

Stress ist ein Faktor, der sich auf unterschiedliche Weise auf uns auswirkt und unser Leben als Ganzes beeinflusst. Die effektivste Methode ist die, die funktioniert und Ihnen Vorteile bringt. Die Techniken sind vielfältig, einige sind einfach, andere komplizierter und damit effektiver. Zum Beispiel: Entspannungsmusik hören, Atemübungen, Akupressur, Massagen, Diät, Biofeedback, Tai Chi, Yoga, Meditation, Sport.

Erfolgreich wird auch die Schulung: Umgang mit Stress sein, die eigentlich eine Reise in sich selbst ist, in Ihre Überzeugungen, verborgenen Gedanken, Emotionen und die Konzentration auf das “Hier und Jetzt”. Es wird Ihnen helfen, mit sich selbst in Kontakt zu treten, was äußerst hilfreich ist, um positive Veränderungen in Ihrem Leben herbeizuführen. Dabei handelt es sich um einen praktischen Workshop, in dem der Teilnehmer erfährt, welches die Stressfaktoren in der Arbeitsumgebung sind und wie andere Lebensbereiche den Stress bei der Arbeit beeinflussen. Darüber hinaus erlangen die Teilnehmer praktische Fertigkeiten im Umgang mit Stress und lernen, wie sie ihre Zeit effektiv und ruhig nutzen können.

  1. Wie kann man mehr durchsetzungsfähiger sein?

Das Konzept des Durchsetzungsvermögens in der Psychologie bedeutet nichts anderes als die Fähigkeit, seine Gefühle, Gedanken und Meinungen unter Berücksichtigung der eigenen Grenzen und unter Achtung der Grenzen des Gesprächspartners auszudrücken. Durchsetzungsvermögen ist eine wahre Kunst, besonders wenn es oft vorkommt, dass man “ja” sagt, aber “nein” denkt.

Das Assertivitätstraining richtet sich an Menschen, die im Kontakt mit anderen Menschen das Gefühl haben, dass es sich lohnen würde, ihre Einstellung zu einer mehr durchsetzungsstärkeren zu ändern.

Ziel des Trainings ist der Erwerb von Durchsetzungskompetenzen, das Erlernen effektiver Kommunikationsformen, die Fähigkeit, mit Stress in der eigenen Arbeit und im Kontakt mit anderen Menschen umzugehen, die Fähigkeit, Konflikte und schwierige Situationen zu vermeiden, schwierige Situationen zu meistern, eine Haltung der Empathie, der Offenheit gegenüber dem anderen Menschen zu schaffen. Ein wichtiges Ziel ist es auch, die Fähigkeit zu entwickeln, eigene Emotionen zu kontrollieren/ Emotionsmanagement / Management von Emotionen / in beruflichen Kontakten und persönlichem Leben.

  1. Wie geht man mit einem schwierigen Kunden um?

Es wird oft von Verkäufern gefragt, was ich tun soll, wenn ich mit einem unzufriedenen Kunden zu tun habe. Es gibt ein paar Tipps, um dieses schwierige Zusammenspiel umzukehren. Zunächst einmal müssen Sie Ruhe bewahren und einen konkreten Plan entwickeln, um solche Situationen zu meistern.

In unseren Schulungskursen über schwierige Gespräche mit Kunden geht es nicht nur um die Vermittlung von Wissen, sondern vor allem um praktische Fertigkeiten. Die Vorlesungen mit dem theoretischen Teil beschränken sich auf das notwendige Minimum (Präsentation des Themas, Diskussion der für das Verständnis des Inhalts durch die Teilnehmer notwendigen Theorie in Form einer dynamischen Diashow), dann gehen wir zu den entsprechenden Übungen über, in denen wir die wichtigsten Kompetenzen der Teilnehmer entwickeln. Wir konzentrieren uns auf das Üben bestimmter Fähigkeiten und Gesprächssimulationen. Wir versuchen, uns auf das zu konzentrieren, was die Teilnehmenden außerhalb des Trainings nicht alleine tun können, d.h. das Üben von angemessenen Methoden und Techniken der Kommunikation mit verschiedenen Arten von Kunden. Simulationsspiele und Gruppenübungen sind bei uns besonders beliebte Hilfsmittel. Wir gehen davon aus, dass sich die Teilnehmer den theoretischen Inhalt viel besser merken und die Möglichkeit haben, ihn in der Praxis anzuwenden.

  1. Coaching/Mentoring/Training on the job – was ist das?

Dabei handelt es sich um Methoden der individuellen Entwicklung eines Mitarbeiters in Abhängigkeit vom Niveau seiner Karriere.

Mentoring ist ein Prozess, bei dem eine Person (der Mentor) die volle Verantwortung für die Entwicklung und Karriere eines Kunden (in der Regel jünger und weniger erfahren) trägt. Es geht vor allem um Ermutigung, Ratschläge, Feedback, Unterstützung und Überwachung seiner oder ihrer Leistungen.

Coaching ist ein geplanter Prozess, der darauf abzielt, spezifische Kompetenzen zu entwickeln oder ein gewünschtes Ziel oder Ergebnisse zu erreichen. Die Aufgabe des Coaches ist es, die Fragen der gecoachten Person so zu lenken, dass diese selbst mit seinen Ressourcen den Aktionsplan bestimmt.

Training on the job (OJT) ist eine Form der Arbeitsunterstützung, die aus der individuellen Arbeit eines erfahrenen Trainers mit einem Mitarbeiter bei der Ausübung seiner täglichen Aufgaben besteht.

  1. Wann und wie kann man den Arbeitsplatz wechseln?

Wenn Sie das Gefühl haben, dass etwas in Ihnen zerbrochen ist; wenn Ihre Arbeit nicht mehr so befriedigend ist wie früher; wenn das Team Sie ärgert und Sie Ihrem Chef ausweichen; wenn Sie oft über einen Arbeitsplatzwechsel phantasieren und sich fragen, ob es sich um eine vorübergehende Krise handelt, ob es sich wirklich lohnt, wegzugehen, oder wenn Sie gestresst sind und Angst haben, eine Entscheidung zu treffen.

Während der Schulung “Wie geht man mit beruflichem Burnout um? erwirbt der Teilnehmer Kenntnisse über die psychologischen Mechanismen, die unser Leben steuern, er lernt Methoden zum effektiven Umgang mit Belastungen und zur Reduzierung des Stressniveaus und entwickelt auch individuelle Mechanismen für den Umgang mit schwierigen Situationen.

  1. Wie nutzt man soziale Medien zum Aufbau einer persönlichen Marke?

Die Schulung “Personal Branding in Social Media” ist ein praktischer Workshop, in dem der Teilnehmer erfährt, was ein Personal Brand ist, welche starken Charaktereigenschaften eine in den Medien anerkannte Person begleiten, wie eine Marke aufgebaut wird, was “netizen” ist, welche Qualitäten eine Marke hat. Der zweite Teil der Schulung betrifft die rein praktische Herangehensweise an das Thema Sozialprofile auf solchen Portalen wie Facebook, Instagram, LinkedIn. Die Teilnehmer lernen, wie man kostenlose Tools in den sozialen Medien nutzt, um das eigene Image aufzubauen und die ihre Reichweite zu erhöhen, wie man eine Anzeige auf FB, Instagram veröffentlicht, um potenzielle Kunden zu möglichst niedrigen Preisen zu erreichen, und welche Beiträge veröffentlicht werden müssen, um Fans zu gewinnen, den Bekanntheitsgrad der Marke zu steigern und Vertrieb zu betreiben.

  1. Wie kann die Kommunikation im Team verbessert werden?

Die Qualität der Kommunikation im Team entscheidet hauptsächlich darüber, ob wir gerne mit diesen Menschen zusammen sind. Ein gutes Arbeitsklima erfordert Verständnis und Aufmerksamkeit für sich selbst und andere. Und jeder von uns ist anders, wir haben andere Gewohnheiten und Bedürfnisse. Wir verstehen nicht immer richtig, was sich hinter einem bestimmten Verhalten verbirgt. Die Teilnahme an der Schulung “Regeln der Teamkommunikation” wird uns in die Lage versetzen, Vielfalt zu verstehen und die Kommunikation mit Menschen zu erleichtern, die wir heute nicht verstehen. Jeder Teilnehmer identifiziert seine dominante Kommunikationsart und lernt die Besonderheiten anderer Kommunikationsarten kennen. Der Workshop kann eine separate Veranstaltung (eine umfassende Schulung) oder ein Teil eines gelegentlichen Mitarbeitertreffens im Unternehmen sein.

Während der Schulung werden die Teilnehmer Folgendes herausfinden:

  • Wie kann man Menschen schätzen und ihnen ein Gefühl der Wichtigkeit vermitteln?
  • Wie lernt man, anderen zuzuhören?
  • Welche Fragen sind zu stellen, um die Effizienz des gesamten Teams zu steigern?
  • Wie können Konflikte gelöst und Missverständnisse vermieden werden?
  • Wie kann man dem Hineinziehen in die Konflikte anderer vorbeugen?
  • Wie bekommt man Meinungen und gibt Feedback?
  • Wie kann man seine Bedürfnisse mitteilen und anderen eine Grenze setzen?
  • Wie kann man Körpersprache für eine noch bessere Kommunikation einsetzen?
  • Wie geht man mit schwierigen Situationen im Team um?
  • Wie kann man mit den eigenen Emotionen und dem Energieverlust umgehen?
  • Wie können Beziehungen zwischen Abteilungen effektiv aufgebaut werden?
  • Wie verkauft man übers Telefon?

Das Training “Methoden effektiver Kundenbetreuung am Telefon” wurde für die Bedürfnisse von Kunden geschaffen, die nach effektiven Werkzeugen zur Verbesserung der beruflichen Qualifikation ihrer Mitarbeiter suchen. Wir führen Aktivitäten durch, die auf Integration, Steigerung der persönlichen und Team-Effektivität sowie auf die Freisetzung des Mitarbeiterpotenzials und die Entwicklung ihrer Fähigkeiten abzielen. All dies führt zu messbaren Vorteilen für die Kunden, ihrer Zufriedenheit und Motivation. Während der Schulung lernen die Teilnehmer:

  • Möglichkeiten zur schnellen Definition des Problems, wegen welchen der Kunde anruft,
  • effektive Techniken für den Umgang mit schwierigen Kunden am Telefon,
  • Regeln des Zeitmanagements bei einem Telefongespräch,
  • Techniken zur Kontrolle der Emotionen (sowohl der eigenen als auch der des Kunden) bei Telefongesprächen.
  1. Wie lange dauert eine solche Schulung?

Die von uns angebotene Schulung dauert in der Regel 6-8 Stunden pro Tag. Je nach Umfang des Themas und der Wirkung kann die Schulung 1-2 Tage oder länger dauern. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Wirksamkeit umso höher ist, je länger die Schulung (die so genannte modulare zeitverteilte Ausbildung) dauert.

06kwiecień

Q & A: Einstellungsvorgänge

  1. Wie sieht die Unterstützung des Einstellungsverfahrens durch die Agentur aus?

Wir führen den gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende durch. Zu Beginn erhalten wir vom Unternehmen ein Profil des gewünschten Kandidaten. Dann suchen wir mit den verfügbaren Instrumenten nach Kandidaten, die bestimmte Anforderungen erfüllen und über die angegebenen Kompetenzen verfügen. Wir führen ein Telefoninterview durch und treffen dann, falls das Paket dies beinhaltet, den potenziellen Kandidaten zu einem Einstellungsgespräch. Wenn der Kandidat unserer Meinung nach bestimmte Voraussetzungen erfüllt und auch zum Charakter des Unternehmens passt, schreiben und senden wir eine Empfehlung an den Kunden. Dieser entscheidet, ob er sich mit dem Kandidaten treffen möchte. Der nächste Schritt besteht darin, ein Treffen des Kandidaten mit einem Vertreter des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt zu arrangieren. Nach dem Treffen entscheidet der Auftraggeber, ob die Person seinen Erwartungen entspricht und ihn einstellen will.

Die Anzahl der gesendeten Empfehlungen hängt von dem von der Firma gewählten Paket ab. Wenn das Unternehmen einen Kandidaten einstellen möchte, werden die Beschäftigungsbedingungen festgelegt. Dann endet die Rolle der Agentur.

  1. Wie sehen die Einstellungsverfahren aus?

Wir beschaffen und suchen Kandidaten mit Hilfe verschiedener Instrumente. Der Umfang unserer Aktivitäten wird durch das Paket bestimmt, über das der Kunde (das Unternehmen) bei der Unterzeichnung des Auftrags entscheidet. Möglich sind: Anzeigenpaket auf verschiedenen Portalen mit Stellenausschreibungen, Direktsuche und sogar Headhunting.

  1. Welche Methoden wenden Sie bei der Suche nach einem Mitarbeiter an?

Wir verwenden die im jeweiligen Paket angegebenen Methoden, d.h. ein Anzeigenpaket, direkte Suche, Headhunting.

  1. Wie schnell werden Sie einen Mitarbeiter für uns finden?

Wir versuchen, den ersten Kandidaten innerhalb der ersten 7 Tage nach Beginn des Einstellungsprozesses zu schicken. Der gesamte Prozess hängt von der Art der Einstellung, der Spezifität der Branche und dem Umfang der Anforderungen ab, die der Kunde an den potenziellen Mitarbeiter stellt.

  1. Auf welchen Ebenen sind Sie spezialisiert?

Wir unterstützen Unternehmen auf verschiedenen Ebenen. Vom Produktionsarbeiter bis zum höchsten Positionen wie Vorstandsvorsitzender, Direktor. Häufiger suchen wir jedoch nach Mitarbeitern der mittleren und höheren Ebene.

  1. Wie unterscheiden Sie sich von anderen Agenturen?

Als Profesja, abgesehen von der Unterstützung von Unternehmen bei den Einstellungsverfahren, führen wir ein internes Audit durch und können nach Prüfung des Bedarfs einen Mitarbeiter auch ausbilden. Unser Angebot umfasst kaufmännische Soft-Skills zu einem breiten Themenspektrum. Zusätzlich zu diesen beiden Fachgebieten befassen wir uns auch mit EU-Projekten und helfen Unternehmen, durch die Dienstleistungs-Datenbank zu kommen, wobei die Ausbildung aus EU-Mitteln finanziert werden kann.

  1. Was bedeutet Success fee?

Dies bedeutet, dass die Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess erst nach Abschluss des Auftrags in Rechnung gestellt werden, d.h. nachdem unser Kandidat tatsächlich vom Kunden eingestellt wurde.

  1. Was bedeutet Garantie?

Die Garantie ist Teil des Einstellungsprozesses. Abhängig von der Position und dem gewählten Einstellungspaket hat der Kunde nach der Einstellung unseres Kandidaten Anspruch auf eine Garantie für die Dienstleistung (verschiedene Zeiträume). Wenn der Kandidat innerhalb eines bestimmten Zeitraums entlassen wird, aus Gründen, die nicht dem Arbeitgeber zuzuschreiben sind, die Stelle verlässt, wird dem Unternehmen ein andere Kandidat zu einem bereits bezahlten Satz unsererseits garantiert. Voraussetzung für die Erfüllung der Garantie ist die fristgerecht bezahlte Rechnung.

  1. Wovon hängt die Länge des Garantiezeitraums ab?

Die Dauer der Garantie hängt vom gewählten Einstellungspaket und der Stellenebene ab.

  1. Wo suchen Sie nach potenziellen Mitarbeitern?

Wir suchen in erster Linie in unserer Datenbank, außerdem auf Social-Networking-Seiten: Bei LinkedIn, Goldenline, Facebook schalten wir Anzeigen in Jobbörsen, und wenn es sich um Headhunting handeln soll, suchen wir nach Unternehmen aus der Branche und sprechen mit deren Mitarbeitern über die Möglichkeit, ein Stellenangebot unseres Kunden in Erwägung zu ziehen.

  1. Können Sie zu einem späteren Zeitpunkt helfen, sich zu treffen und den richtigen Kandidaten auszuwählen?

Wenn das Paket dies vorsieht, können wir so weit wie möglich am Treffen beim Kunden vor Ort teilnehmen. Unser Personalvermittler unterstützt Sie dann bei der Auswahl des Mitarbeiters.

  1. Wir haben nie Einstellungsvorgänge eingeleitet. Wir wissen nicht, worum es dabei geht. Können Sie den gesamten Prozess durchführen?

Natürlich. Unser Angebot umfasst ein Paket, das die vollständigen Einstellungsprozess von der Suche bis zur endgültigen Teilnahme und Unterstützung bei der endgültigen Auswahl des zukünftigen Mitarbeiters vorsieht.

06kwiecień

Q & A: Projekte

  1. Wo sollte man nach Informationen über die durchgeführten Projekte suchen?

Informationen zu aktuellen Projekten finden Sie auf der Webseite der Profesja Gruppe: https://grupaprofesja.com/dofinansowania-unijne/

und auf der Website der Partner:

– Fundacja Partycypacji Społecznej /  Stiftung für soziale Teilnahme: https://fundacja-spoleczna.pl/projekty/

– Międzynarodowa Szkoła Przedsiębiorczości / Internationale Unternehmerschule: http://wsp.szkola.pl/

– Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej / Regionales Zentrum für Sozialpolitik: https://rops.poznan.pl/nasze-projekty/

  1. Welche Kriterien müssen erfüllt werden, um Teilnehmer zu werden?

Die Zugangskriterien für jedes Projekt unterscheiden sich aufgrund der zusätzlichen Punktzahl, die der Kandidat für die Teilnahme am Projekt erhält, wenn folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Grundlegende Kriterien:

  • Arbeitslose, die beim Arbeitsamt registriert sind
  • Arbeitslose, die nicht beim Arbeitsamt registriert sind
  • Nichterwerbstätige Person
  • Menschen, die von Armut oder sozialer Ausgrenzung bedroht sind
  • Empfänger von Sozialhilfeleistungen gemäß Absatz vom 12.03.2004 über Sozialhilfe oder Personen, die für eine Unterstützung durch Sozialhilfezentren in Frage kommen.

Zusätzliche Punkte  werden für folgende Kriterien verliehen:

  • Person, die das Operationelle Programm Nahrungsmittelhilfe (OP PŻ) nutzt.
  • Person mit einem erheblichen oder mäßigen Behinderungsgrad, mit gekoppelter Behinderung oder Menschen mit geistigen Behinderungen, einschließlich Menschen mit intellektuellen Behinderungen und Menschen mit ganzheitlichen Entwicklungsbehinderungen.
  • Personen, die Armutsbedingungen erfüllen und mehrfache soziale Ausgrenzung erfahren, verstanden als Ausgrenzung aufgrund von mehr als einer Bedingung.
  1. Welche Dokumente müssen ausgefüllt werden, um ein Projekt zu starten?

Alle Einstellungsunterlagen und Teilnahmeregeln am Projekt sind auf der Projektwebsite auch in einer vergrößerten Druckversion für sehbehinderte oder erblindete Personen verfügbar.

Geforderte Einstellungsdokumente:

  • Antragsformular,
  • Erklärung über die Teilnahme am Projekt,
  • DSGVO-Erklärung, Anhang 8,
  • Projektvertrag,
  • Erklärung über die Nutzung von PO PŻ,
  • Andere Erklärungen.

Außerdem ist ein Zertifikat von folgenden Institutionen erforderlich:

  • Arbeitsamt über die Registrierung als Arbeitsloser,
  • Behindertenausweis zur Einsicht.
  1. Wo und in welcher Form müssen die Einstellungsunterlagen eingereicht werden, um sich für das Projekt zu qualifizieren?

Personen, die an einer Teilnahme am Projekt interessiert sind, können einen Antrag auf Teilnahme wie folgt übergeben:

  1. a) persönliche Übergabe der Einstellungsunterlagen an das Projektbüro,
  2. b) Ausfüllen des Einstellungsformulars bei einer Informationsveranstaltung,
  3. c) per E-Mail an die Adresse des Projektbüros,
  4. d) Ausfüllen des Einstellungsformulars und Versand per Post, Kurierdienst an das Projektbüro.
  1. Welche Formen der Unterstützung innerhalb des Projekts gibt es?

Individuelle Unterstützung:

  • Individuelle Karriereberatung,
  • Individuelle psychologische Beratung,
  • Individuelle Stellenvermittlung.

Unterstützung, Schulung von Soft-Skills:

  • Sozialkompetenztraining (3 Tage jeweils 6 Stunden),
  • Motivationstraining (2 Tage jeweils 6 Stunden),
  • Workshop mit einem Karriereberater (1 oder 2 Tage jeweils 6 Stunden).

Berufliche Aktivierung:

  • Berufskurse – Qualifizierung gemäß dem individuellen Aktionsplan,
  • Praktika mit einer Dauer von mind. 3 Monaten

Soziale Aktivierung:

  • Künstleriche Integrationsworkshops.
  1. Sind alle Formen der Unterstützung im Projekt obligatorisch?

Die Teilnahme an allen Formen der Unterstützung ist in der Regel fakultativ und ist in den Regeln der Projektteilnahme angegeben, die für jedes Projekt einzeln aufgestellt werden.

  1. Ist die Teilnahme am Projekt kostenpflichtig?

Die Teilnahme an allen von der Profesja-Gruppe durchgeführten Projekten ist kostenlos.

01kwiecień

Wywiad z Panią Prezes: “Zachowuję optymizm i trzeźwe myślenie w każdej sytuacji!”

Redakcja: Pani Dominiko, jakie były reakcje w Pani firmie na ogłoszenie stanu epidemii w Polsce? Jak przyjął to zespół, a jak kontrahenci? Jakie nastąpiły zmiany organizacyjne w biurze – kto pracuje zdalnie, a kto stacjonarnie?

Dominika Flaczyk, Prezes Zarządu Grupy PROFESJA: Wszyscy podeszliśmy do tematu poważnie, ale z dużym spokojem. Już na etapie początkowych informacji o stanie zagrożenia zaczęliśmy przygotowywać się do innej organizacji pracy. Większość osób w firmie pracuje zdalnie, co nie jest nam obce, ponieważ firma została przeze mnie zbudowana na opcji pracy zdalnej i elastycznych godzinach jej wykonywania w czasach, kiedy jeszcze określenie Home office nie istniało w słownikach ówczesnych pracodawców.

We wszystkich zespołach zostały ustalone dyżury określonych osób przebywających w siedzibie głównej w Poznaniu, jak i w oddziałach zamiejscowych, których obecność na miejscu jest niezbędna z powodu konieczności dostępu do dokumentów, głównie związanych z prowadzonymi przez nas projektami unijnymi. W celu zapobiegania rozprzestrzeniania się wirusa, dostosowaliśmy się do zaleceń WHO i Ministerstwa Zdrowia.

Posługujemy się Certyfikatem Bezpieczeństwa wystawionym przez jednostkę certyfikującą w ramach ISO oraz Dyrektyw Unii Europejskiej. Poinformowaliśmy naszych Klientów i Partnerów o nowym sposobie pracy oraz ustaliliśmy zasady i sposób komunikowania się, a także przekazywania niezbędnych informacji. Pozostajemy w ciągłym kontakcie telefonicznym, online-owym i mailowym z naszymi kontrahentami. Staramy się prowadzić projekty na tyle, ile to możliwe zdalnie i wspierać naszych klientów.

Wywiad z Panią Prezes: "Zachowuję optymizm i trzeźwe myślenie w każdej sytuacji!"

Jak wygląda sytuacja w branży szkoleń i rozwoju?

Ze względu na niemożność prowadzenia szkoleń w trybie stacjonarnym, oferta praktycznie w całości przeniosła się do internetu. W ostatnim czasie wzrosła ilość szkoleń online, webinarów, web konferencji, wideo-learningów i mLearningów. My również jesteśmy do tego przygotowani. Prowadzimy coraz więcej szkoleń online w projektach.

Uruchamiamy ofertę szkoleń komercyjnych, obejmujących również tematykę adekwatną do aktualnej sytuacji. W obszarze rekrutacji prowadzimy wideorozmowy rekrutacyjne, zarówno z Kandydatami, jak i naszymi Klientami. Wiele firm odnotowało drastyczny spadek sprzedaży i taka tendencja z pewnością potrwa jeszcze przez dłuższy czas w związku z epidemią, jak i po niej, ze względu na ograniczanie przez przedsiębiorców środków inwestycyjnych na szkolenia.

Tu rozwiązaniem sytuacji mogą być oferowane przez nas szkolenia dofinansowane ze środków unijnych, jak i w ramach różnych instrumentów budżetu państwa, jak Krajowy Fundusz Szkolnictwa czy Baza Usług Rozwojowych.

Jak ważne jest utrzymanie kontaktu poprzez social media i – mimo trudnej sytuacji – odrobina optymizmu przekazywana zarówno kontrahentom, jak i pracownikom?

Utrzymanie kontaktu online jest bardzo ważne. Poprzez nasze posty na mediach społecznościowych publikujemy cytaty motywacyjne, aby zmotywować społeczność do proaktywności i efektywności w tym wyjątkowym okresie. Dodajemy posty adekwatne do sytuacji, zamieszczając porady typu jak przygotować się do wideorozmów rekrutacyjnych. Nasi trenerzy przedstawiają naszą ofertę szkoleniową poprzez krótkie filmy i wideozaproszenia.

Dzięki naszej stałej obecności online i regularnie publikowanym postom mamy poczucie ciągłego kontaktu z naszymi odbiorcami i pokazujemy, że radzimy sobie w tej niecodziennej sytuacji. Jeśli chodzi o przekazywanie optymizmu w kontakcie z własnym zespołem, to jest on u mnie na stałym poziomie, jako że jestem osobą generalnie pozytywnie nastawioną do życia nawet, a może szczególnie, w niesprzyjających okolicznościach. Wtedy, kiedy wszyscy wokół potrzebują wsparcia, staram im się je zaoferować.

W każdym kryzysie drzemie ukryty potencjał. To od nas zależy, jak będziemy postrzegali rzeczywistość. Na co dzień staram się zarazić tym podejściem mój zespół. Jednakże, by nie bagatelizować wagi kryzysu w pandemii, swoje podejście określiłabym jako optymistyczny realizm.

Nie noszę różowych okularów, po prostu staram się dodać wszystkim otuchy. Negatywizm, panika i ślepy reaktywizm są wysoce destruktywne w równym stopniu dla biznesu, jak i osobiście dla naszej psychiki. Wiele działań może okazać się podyktowane lękiem przed przyszłością i działaniem pod wpływem presji i niepotwierdzonych opinii, czego zachęcamy unikać.

Wywiad z Panią Prezes: "Zachowuję optymizm i trzeźwe myślenie w każdej sytuacji!"

Jak ocenia Pani skutki obecnej sytuacji w branży? Jakiego wsparcia od państwa oczekiwałaby Pani jako przedsiębiorca?

Skutki odczuwane będą z pewnością na wielu płaszczyznach. Przede wszystkim wiele przedsiębiorstw walczy w tej chwili o przetrwanie. I to jest dramatyczna walka o utrzymanie płynności finansowej, szczególnie te najmniejsze firmy, których przychód jest generowany na bieżąco i niezbędny do pokrycia kosztów stałych, głównie personelu.

To, co nam grozi ogólnie jako społeczeństwu i dotknie również naszej branży, to wzrost bezrobocia – jako że dla większości firm jest to główne obciążenie, będą ciąć koszty zatrudnienia w pierwszej kolejności. I to już się dzieje, nawet w ciągu kilku pierwszych tygodni. Dla mnie w każdym kryzysie najważniejszym zawsze było utrzymanie stałego zespołu w jak najbardziej nienaruszonym składzie. Ludzie to dla nas podstawowy kapitał.

Dobra wiadomość dla pracodawców jest taka, że po kryzysie na pewno wzrośnie dostępność do większej ilości wykwalifikowanych pracowników, w czym postaramy się wszystkich wspomóc w ramach prowadzonych usług rekrutacyjnych. W odpowiedzi na to, czego oczekiwałabym w tej chwili od państwa, to m.in. ofert na pokrycie części kosztów pracy jako wsparcie np. w formie subsydiowanego zatrudnienia, dofinansowania na tworzenie miejsc pracy lub dodatkowych płatnych staży z powiatowych urzędów pracy. Taki mechanizm pomocowy moim zdaniem powinien być uruchomiony niezwłocznie.

Odroczenie w płatnościach do urzędów skarbowych i ZUS wraz z możliwością częściowego umorzenia składek byłoby również mile widziane. Jeśli chodzi o inne formy wsparcia, to widziałabym ofertę pożyczek bądź kredytów dla przedsiębiorców na preferencyjnych warunkach, możliwych do uzyskania w jak najszybszym terminie, aby uchronić przedsiębiorstwa przed ogłoszeniem upadłości.

Nie należy zapominać, że 70% PKB pochodzi właśnie od nas – przedsiębiorców. Bardzo chciałabym przy tym, aby zmieniło się często negatywne postrzeganie nas przedsiębiorców jako przysłowiowych krwiopijców lub dojnych krów na konie pociągowe gospodarki, powołując się tu na słowa Winstona Churchilla.

Działalność moich firm opiera się głównie na realizacji projektów szkoleniowo-doradczych lub rozwojowych współfinansowanych ze środków unijnych i w tym zakresie liczę na życzliwe i wyrozumiałe podejście instytucji nadrzędnych w tym urzędów i ministerstw w zakresie opóźnień w bieżącej realizacji. Jako, że są one dedykowane osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym lub cyfrowym, nie posiadającym często dostępu do komputera lub internetu, mamy trudności w wielu przypadkach z przejściem na tryb szkoleń online. Może usługa zapewnienia w jakimś stopniu bezpłatnego internetu lub większej dostępności urządzeń elektronicznych, aby wspierać wykluczenie cyfrowe i dostęp do edukacji dla osób o niższych dochodach, niepełnosprawnych i starszych, byłaby tu rolą państwa.

Jak wygląda plan rozwoju Pani trzech firm na najbliższe miesiące?

Osobiście dosyć szybko adoptuję się do nowych okoliczności, także plany rozwoju pozostają w zasięgu ręki. Niektóre będą musiały chwilę poczekać, inne pojawiły się jako nowe w danej chwili. Jednakże w ogólnym rozrachunku nie zamierzam ich zmieniać, tym bardziej, że mamy przed sobą wiele pracy w obszarze walki z nadciągającym bezrobociem i wykluczeniem społecznym, jakie pojawi się w konsekwencji poepidemiologicznej.

Wiele osób będzie potrzebowało wsparcia. My mamy w tym ogromne doświadczenie, jesteśmy gotowi nieść pomoc w ramach projektów i poza nimi w celu wsparcia psychologicznego, szkoleniowego i przekwalifikowania zawodowego, jakie oferujemy w projektach unijnych, jak i komercyjnie dla osób aktywnie poszukujących zatrudnienia na zmienionym rynku pracy. Mamy w planach nowe projekty rozwijające innowacje społeczne, które obecnie będą nam ogromnie potrzebne. Nawiązaliśmy wiele partnerstw na arenie międzynarodowej i ten obszar działalności w tej chwili będziemy intensywniej rozwijać, również w ramach Międzynarodowej Szkoły Przedsiębiorczości, jaką planujemy stworzyć w Poznaniu.

W realizacji jest też budowa biurowca dla startupów – Inkubatora Skutecznego Przedsiębiorcy. Jesteśmy na etapie uzyskania pozwolenia na budowę i mamy nadzieję, że ruszy ona wraz z zakończeniem epidemii. W przygotowaniu są też liczne projekty krajowe aktywizacyjne i wspierające przedsiębiorczość, budowa nowej platformy e-learningowej dla startupów, jak też oferta szkoleń miękkich dla przedsiębiorców.

Chcemy jak najlepiej wesprzeć rozwój naszych klientów biznesowych, jak i uczestników szkoleń otwartych, gdzie będziemy proponować zupełnie inne nieschematyczne i innowacyjne podejście do biznesu. Cała oferta powstanie w ciągu kolejnego roku, może półtora. Jest to dla nas czas intensywnej pracy dla mnie i mojego zespołu – koncepcyjnej, jak i realizacji projektów będących w toku. Niektóre kontrakty mamy zawarte na okres kilku lat, także jeśli chodzi o realizację planów rozwojowych, jestem pełna optymizmu.

Jak udaje się Pani zachować spokój i pozytywne myślenie?

Myślę, że osiągnęłam już w swoim życiu poziom doświadczeń, że bycie wytrzymałym na wstrząsy jest moją jedyną dostępną opcją i nie biorę innej możliwości pod uwagę. Nie lubię roztrząsać niepotrzebnie problemów, lubię działać i je rozwiązywać, a nerwowość w tym nie pomaga, więc pracuję nad zachowaniem spokoju. Mimo mojej wrażliwej, empatycznej natury mam dość silny, wstrząsoodporny charakter i niezależną naturę. Jestem wdzięczna za wszystkie kryzysy i negatywne doświadczenia, bo to one nauczyły mnie, żeby zachować spokój niezależnie od okoliczności. Nie oznacza to, że nie mam wątpliwości i nie dopadają mnie gorsze dni, ale wiem, że to chwilowe jak zachmurzone niebo, ponad którym zawsze świeci słońce.

Wszystko w tym świecie jest przejściowe. Im szybciej zaakceptujemy ten fakt i będziemy gotowi na zmiany i zaadoptowanie się do nich, tym szybciej osiągniemy pożądany poziom spokoju. Przy tym nie powinniśmy mylić spokoju ze stabilizacją, ponieważ zmiany i kryzysy w obecnej rzeczywistości będą następować tak szybko, że jedyną opcją stanie się zachowanie spokoju przy jednoczesnym braku stabilności. Poczucie bezpieczeństwa jest niemożliwe do osiągnięcia z zewnątrz, jeśli nie mamy go w sobie.

Nie osiągnęłam jeszcze idealnego stanu w zakresie, w jakim chciałabym go osiągnąć, ale na pewno mam w tym zakresie dużo pracy na swoim koncie. Sytuacja jest już i tak niekomfortowa dla większości, także moim zdaniem nie ma sensu jej pogarszać naszym negatywnym nastawieniem i zasilaniem zbiorowego lęku. Sama jestem mamą samodzielnie wychowującą dzieci szkolne i rozumiem, że praca w towarzystwie najmłodszych, które potrzebują opieki, wsparcia i zaangażowania rodziców w lekcje w czasie kwarantanny jest dużo bardziej absorbująca niż w normalnych warunkach, więc i tu sprawdza się moja już dziesięcioletnia teoria rozliczania w pracy za efekty, a nie czas i oferowanie elastycznego czasu pracy.

Chociaż jako pracodawca i przedsiębiorca, zdaję sobie sprawę, że w tej sytuacji koszty w dużej mierze przyjdzie ponieść nam – przedsiębiorcom. Wszyscy bezwzględnie powinniśmy się zatem teraz wspierać nawzajem – i pracodawcy, jak i pracownicy, bo jesteśmy w tym razem, tak jak rodziny i różnorodne ugrupowania społeczne, które dzielą różnice poglądowe, religijne, polityczne i inne. Myślę, że to dobry czas na refleksję i pojednanie, a przynajmniej akceptację i tolerancję. Zobaczmy, że w obliczu siły wyższej i zagrożenia, i tak jesteśmy równi.

Moim zdaniem szczególnie teraz, bardziej niż zwykle, jest nam potrzebny spokój i życzliwość. Zatem odróbmy naszą lekcję już teraz, jak mamy ku temu okazję. Pewne okoliczności i tak nie będą zależały od nas, ważne aby nauczyć się to rozgraniczać i brać odpowiedzialność za swój udział i swoją cegiełkę. Zwróćmy uwagę, jak się komunikujemy z otoczeniem, jakie sygnały wysyłamy. Czy to, co chcemy przekazać, buduje i uspokaja czy eskaluje problem.

Wywiad z Panią Prezes: "Zachowuję optymizm i trzeźwe myślenie w każdej sytuacji!"

Co mogłaby Pani poradzić osobom, które coraz gorzej znoszą pracę zdalną i izolację od zespołu i codziennego środowiska pracy?

Dużą rolę widzę tu w odpowiedzialnym przywództwie i nie myślę o tym naczelnym, państwowym, tylko naszym własnym np. jako właścicieli przedsiębiorstw, menadżerów a nawet w roli rodzica. Jesteśmy przykładem w naszych społecznościach, mniejszych lub większych. Powinniśmy odpowiedzialnie zarządzać nimi i sobą. Powtarzam często, że najlepszym lekarstwem dla wszystkich jest zachowanie spokoju, zdrowego rozsądku i zadbanie o odporność swojego organizmu.

Stres i strach jest w tej chwili niebezpiecznym wrogiem. Jesteśmy wtedy podatni na manipulację. Apeluję jednocześnie o rozważne podejmowanie decyzji. Jeśli ktoś chce przychodzić do biura w mojej firmie, bo tęskni za kontaktami społecznymi i innymi członkami zespołu, zachowując przy tym niezbędne zalecone obecnie zasady higieny, ja mu to umożliwiam, ponieważ wiem, że jego komfort psychiczny przełoży się nie tylko na jego zadowolenie, ale i efekty samej pracy. Wiem, że niektórzy z nas bardziej potrzebują kontaktów społecznych, inni lepiej znoszą ich brak.

Jesteśmy wszyscy różni i w tym nasz urok, a każdy przypadek trzeba rozważyć indywidualnie. W moim zespole występują różne skrajności, od osób które kompletnie wolały się wyizolować, po osoby, które chcą funkcjonowaćjak dotychczas, oczywiście w miarę możliwości. Na pewno staram się zachować złoty środek, starając się odpowiadać wszystkim na ich potrzeby. Na szczęście w dobie internetu udaje nam się wszystkim komunikować online.

Zespół informatyków dba o nowe rozwiązania komunikacyjne wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz – staramy się zachęcić uczestników szkoleń do korzystania z tej formy komunikacji – szczególnie osoby starsze,ponieważ uważamy, że sam kontakt z drugim człowiekiem na platformach e-learningowych, poza zamierzonym wymiarem edukacyjnym prowadzonych szkoleń, może stanowić ich ogromną wartość dodaną w chwili obecnej.

Wywiad dla Sukces jest Kobietą!  

Rozmawiała: Karolina Nowakowska

Fot. Monika Piecha

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