• Pełny etat
  • Poznań

Grupa Profesja

Grupa Profesja Sp. z o. o.- Jesteśmy firmą szkoleniowo-rekrutacyjną, ale nasze doświadczenia wykraczają mocno poza ramy typowych szkoleń i doradztwa personalnego. Aktywnie promujemy naukę i wspieramy przedsiębiorczość, a jednocześnie pracujemy dla dużych i znanych marek.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy  Office Managera, który swoją wiedzą i doświadczeniem wesprze nas w nowym projekcie, inkubatorze biznesu – BusinessWell! Będzie to miejsce, w którym pomożemy odnieść sukces przedsiębiorcom, niezależnie od etapu rozwoju ich firm. Szczegóły projektu: https://businesswell.com/

Zakres obowiązków:

  • pełna obsługa administracyjna firmy i zespołu,
  • zarządzanie kalendarzem firmy, korespondencją, skrzynkami mailowymi,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
  • dbanie o coworkingową przestrzeń biurową i jej prawidłowe funkcjonowanie, a co za tym idzie – wsparcie także naszych klientów wynajmujących przestrzeń,
  • reprezentacja firmy w ramach pierwszego kontaktu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
  • przygotowywanie raportów, researchu i dokumentów na potrzeby wewnętrzne firmy,
  • zarządzanie materiałami biurowymi, dostawami, zamówieniami i zakupami,
  • zarządzanie sprzętem biurowym (zamówienia, reklamacje) oraz współpraca z helpdeskiem,
  • współpraca z wykonawcami zewnętrznymi,
  • organizacja wyjazdów i eventów firmowych.

Oczekiwania:

  • 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację pisaną i mówioną,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • proaktywne podejście,
  • silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
  • duża dbałość o szczegóły,
  • doskonałe umiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań.

Oferta:

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
  • przyjazną atmosferę pracy,
  • duży poziom samodzielności w działaniu,
  • możliwość wpływu, współtworzenia i inicjowania rozwiązań,
  • udział w ciekawych projektach.

BARDZO CHĘTNIE CIĘ POZNAMY! Porozmawiajmy o szczegółach współpracy.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o ochronie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane przez GRUPA PROFESJA Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje dane osobowe i przetwarzali je na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, umieść dodatkowo w CV lub treści wiadomości następującą zgodę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez GRUPA PROFESJA Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu i przekazanych przeze mnie dokumentach, na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych poprzez firmę, w tym na otrzymywanie informacji o ofertach pracy za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych”.

Administratorem danych jest GRUPA PROFESJA Sp. z o.o., ul. Sieradzka 4C, 60-163 Poznań. Zapoznaj się z polityką przetwarzania danych na naszej stronie internetowej Grupa Profesja. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod wskazanym adresem.

Aby ubiegać się o tę pracę, odwiedź stronę profesja.elementapp.ai.